Como Emitir a CAT: Passo a Passo Completo

Acidente de trabalho deve ser comunicado à Previdência Social pela CAT até o primeiro dia útil após o ocorrido, com documentação correta, sob risco de multas, processos judiciais e restrições para a empresa se o procedimento não for seguido à risca.

Acidente de trabalho pode acontecer quando menos se espera, né? Muita gente não sabe por onde começar na hora de emitir a CAT. Se já ficou na dúvida sobre prazo, papelada ou o que fazer depois, vai encontrar aqui um guia direto e sem enrolação pra não tropeçar nos detalhes.

obrigações da empresa ao registrar a comunicação de acidente

Ao ocorrer um acidente de trabalho, a empresa tem responsabilidade legal de registrar e comunicar imediatamente o fato via CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho). Isso vale tanto para acidentes típicos quanto para doenças ocupacionais ou acidentes de trajeto. Não cumprir essa obrigação pode trazer multas e complicações junto à Previdência Social.

Dever de informação e orientação

É dever da empresa orientar o trabalhador sobre os documentos necessários e garantir acesso rápido ao atendimento médico. O setor de RH ou responsável pelo registro deve se certificar de coletar todos os dados do acidente, do colaborador envolvido e de eventuais testemunhas.

A CAT deve ser emitida no primeiro dia útil após a ocorrência e entregue ao INSS e ao empregado. Mesmo que haja dúvidas sobre a caracterização do acidente como relacionado ao trabalho, é obrigatório realizar o registro.

Transparência e respaldo jurídico

Registrar a CAT protege tanto a empresa quanto o trabalhador, permitindo acompanhamento adequado do caso e evitando questionamentos legais futuros. O não cumprimento desse procedimento é infração grave, podendo gerar sanções administrativas e indenizações.

prazo legal para emissão e como evitar atrasos

O prazo legal para emissão da CAT é até o primeiro dia útil seguinte ao acidente de trabalho. O não cumprimento pode resultar em aplicação de multas para a empresa. Se o acidente causar morte, a comunicação deve ser imediata às autoridades.

Como evitar atrasos e problemas

Ter processos bem definidos e comunicação clara entre setores reduz riscos de atrasos. Cadastrar antecipadamente os dados dos empregados e manter os formulários acessíveis agilizam o preenchimento.

Treinamentos regulares aos responsáveis, centralização das informações do acidente e atenção aos horários de funcionamento dos órgãos públicos são essenciais para respeitar o prazo.

Agilidade na comunicação resguarda os direitos do trabalhador e evita consequências legais negativas para o empregador.

documentação necessária e preenchimento correto da CAT

O preenchimento correto da CAT começa com a separação da documentação necessária. É essencial ter os dados cadastrais do trabalhador, informações detalhadas sobre o acidente de trabalho, laudo ou atestado médico, além dos dados da empresa e eventuais testemunhas.

Principais campos do formulário

No formulário da CAT, destaque para os campos como data, horário, local do acidente, descrição do ocorrido e natureza do ferimento. Devem ser preenchidos com informações objetivas e sem rasuras.

O fornecimento de dados completos evita atrasos e indeferimentos por parte do INSS. Assinaturas do responsável pela empresa e, quando possível, do trabalhador e testemunhas, garantem a validade do documento.

Conferir os dados antes do envio ajuda a prevenir erros que podem prejudicar o andamento do processo.

como enviar a CAT à Previdência Social, na prática

O envio da CAT à Previdência Social pode ser feito de forma online pelo site do INSS, opção mais rápida e prática atualmente. Basta acessar o sistema e-CAT, inserir as credenciais do empregador e preencher todos os campos obrigatórios conforme já coletados.

Passo a passo para o envio digital

Após preencher o formulário, é necessário revisar as informações para evitar erros. Com tudo correto, clique em “enviar” e aguarde a confirmação do protocolo, que deve ser salvo e impresso. O trabalhador deve receber uma via do documento para acompanhamento do processo.

Pessoas físicas ou pequenos empregadores também podem entregar a CAT presencialmente nas agências do INSS, levando toda a documentação necessária. Manter os comprovantes do envio, tanto digital quanto presencial, é fundamental para garantir segurança jurídica.

multas e consequências do descumprimento do procedimento

O descumprimento do procedimento de emissão da CAT pode gerar multas administrativas aplicadas pela fiscalização do trabalho. O valor das penalidades varia conforme a gravidade e reincidência, podendo aumentar consideravelmente se houver omissão ou atraso na comunicação do acidente de trabalho.

Consequências para a empresa

Além das multas, a empresa fica sujeita a processos judiciais, obrigações indenizatórias e restrições para obtenção de certidões. O trabalhador prejudicado pode reivindicar direitos na Justiça, aumentando o risco de passivos para o empregador.

Ficar atento ao correto registro e envio da CAT é fundamental não só para evitar gastos extras como para garantir respaldo jurídico e boa imagem institucional. Ignorar essas obrigações pode comprometer a relação com os órgãos de fiscalização e a própria reputação da empresa no mercado.

dúvidas comuns e dicas para evitar erros na comunicação

Entre as dúvidas comuns sobre a emissão da CAT está quem pode comunicar: tanto empregador, quanto trabalhador, sindicato ou médico estão autorizados. Outra dúvida frequente é se acidentes de trajeto também devem ser comunicados, e sim, eles entram na mesma regra do acidente de trabalho.

Dicas para evitar falhas no procedimento

Organize previamente a documentação dos funcionários e mantenha informações atualizadas, como endereço e função. Capacite o RH e responsáveis a preencher o formulário sem rasuras ou omissões. Sempre confira se as datas, horários e descrições informados batem com laudos médicos.

Ao menor sinal de dúvida, consulte o INSS ou o sindicato para garantir precisão e segurança jurídica na comunicação da CAT, reduzindo riscos de problemas futuros tanto para a empresa quanto para o trabalhador.

Conclusão: Por que seguir corretamente a emissão da CAT faz diferença

Cuidar de cada detalhe na emissão da CAT não é apenas obrigação legal: é garantir proteção para o trabalhador e tranquilidade para a empresa. Seguir os prazos, reunir documentos e comunicar corretamente evita multas, dores de cabeça e problemas judiciais.

Quando há clareza no procedimento e atenção às informações, o processo junto ao INSS fica mais simples e ágil. Investir em organização, capacitação e consulta a fontes confiáveis faz toda a diferença. Assim, tanto empresa quanto empregado seguem mais seguros diante de um acidente de trabalho.

FAQ – Dúvidas frequentes sobre emissão da CAT em caso de acidente de trabalho

Quem pode emitir a CAT?

A CAT pode ser emitida pelo empregador, pelo próprio trabalhador, sindicato, dependentes ou pelo médico responsável pelo atendimento.

A CAT deve ser emitida apenas para acidentes graves?

Não. Todos os acidentes de trabalho, inclusive os de trajeto e doenças ocupacionais, devem ser comunicados, independentemente da gravidade.

Qual o prazo máximo para comunicar o acidente de trabalho?

O prazo é até o primeiro dia útil seguinte ao acidente. Em caso de morte, a comunicação deve ser imediata às autoridades competentes.

Quais documentos são necessários para preencher corretamente a CAT?

São necessários dados do trabalhador, informações detalhadas do acidente, atestado ou laudo médico e dados da empresa e testemunhas, se houver.

Quais as consequências de não comunicar o acidente no prazo?

A empresa pode ser multada, responder judicialmente e ter dificuldades para obter certidões junto aos órgãos oficiais.

Posso enviar a CAT pela internet?

Sim. O envio pode ser feito eletronicamente pelo sistema e-CAT do INSS, o que torna o processo mais rápido e prático.